Khi một người nước ngoài làm việc tại Nhật chuyển việc, họ cần phải thực hiện một số thủ tục hành chính để đảm bảo tình trạng cư trú hợp pháp và được hưởng các quyền lợi phúc lợi. Các thủ tục này bao gồm thông báo cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản (INS), cập nhật sổ đăng ký cư trú và nộp thuế thu nhập.
Chuyển việc là một phần tất yếu trong sự nghiệp của nhiều người lao động. Đối với người nước ngoài làm việc tại Nhật, việc chuyển việc cũng đi kèm với một số thủ tục hành chính cần phải thực hiện để đảm bảo tình trạng cư trú hợp pháp và được hưởng đầy đủ các quyền lợi và phúc lợi. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục cần làm đối với người nước ngoài khi chuyển việc tại Nhật.
Báo cáo INS khi chuyển việc nên hay không nên?
Có, bạn cần phải thông báo cho INS trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển việc.
Có nên cập nhật sổ đăng ký cư trú khi chuyển việc
Bạn cần phải cập nhật sổ đăng ký cư trú tại văn phòng thị chính địa phương trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển việc.
Nộp thuế thu nhập khi chuyển việc không?
Bạn cần phải nộp thuế thu nhập nếu bạn đã kiếm được thu nhập tại Nhật trong năm tính thuế.
Thủ tục cần làm đối với người nước ngoài khi chuyển việc tại Nhật
Khi chuyển việc tại Nhật, người nước ngoài cần làm một số thủ tục để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Sau đây là các thủ tục chính cần làm:
Báo cáo cho công ty cũ
- Thông báo cho công ty cũ về ngày nghỉ việc cuối cùng và hoàn tất các thủ tục rời khỏi công ty, bao gồm trả lại tài sản công ty, bàn giao công việc và nộp đơn từ chức.
- Đảm bảo nhận được giấy chứng nhận thôi việc (離職票).
Đăng ký cư trú mới
- Trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến nơi ở mới, cần đăng ký cư trú tại tòa thị chính hoặc phường của khu vực đó.
- Mang theo hộ chiếu, thẻ cư trú, giấy chứng nhận thôi việc và bản hợp đồng thuê nhà (nếu có).
Thay đổi bảo hiểm y tế
- Báo cáo với công ty bảo hiểm y tế cũ thông tin về ngày thôi việc cuối cùng và địa chỉ mới.
- Đăng ký bảo hiểm y tế tại nơi cư trú mới trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến.
Thay đổi bảo hiểm xã hội
- Báo cáo với Cục Hưu trí và Phúc lợi Xã hội địa phương thông tin về ngày thôi việc cuối cùng.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội tại nơi cư trú mới thông qua công ty mới.
Nộp thuế thu nhập
- Nộp tờ khai thuế thu nhập hàng năm (確定申告) nếu có nghĩa vụ nộp thuế.
- Đảm bảo cập nhật địa chỉ mới cho cục thuế.
Cập nhật thông tin trên thẻ cư trú
- Sau khi chuyển việc và đăng ký cư trú mới, có thể cần cập nhật thông tin trên thẻ cư trú.
- Đặt lịch hẹn với Cục Nhập cư địa phương để được cấp lại thẻ cư trú mới.
Ngoài các thủ tục trên, người nước ngoài cũng có thể cần cập nhật thông tin về các tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và các giấy tờ tùy thân khác.## Thủ Tục Cần Làm đối Với Người Nước Ngoài Khi Chuyển Việc Tại Nhật
Các thủ tục cần làm đối với người nước ngoài khi chuyển việc tại Nhật
Thông báo cho INS
Nộp đơn thông báo chuyển việc (異動届):
- Đơn này có thể được tải về từ trang web của INS hoặc xin tại văn phòng INS địa phương.
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
Chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy phép cư trú
- Thẻ cư trú
- Hợp đồng lao động mới
- Văn bản xác nhận nơi cư trú mới
Nộp đơn và các tài liệu kèm theo tại văn phòng INS địa phương:
- Có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Cập nhật sổ đăng ký cư trú
Đến văn phòng thị chính địa phương:
- Mang theo sổ đăng ký cư trú, thẻ cư trú và hợp đồng lao động mới.
Điền đơn cập nhật thông tin:
- Đơn này thường có sẵn tại văn phòng thị chính.
Nộp đơn và các tài liệu kèm theo:
- Sẽ mất một khoản phí nhỏ để cập nhật sổ đăng ký cư trú.
Nộp thuế thu nhập
Nộp tờ khai thuế thu nhập:
- Tờ khai thuế thu nhập có thể được tải về từ trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản (NTA) hoặc xin tại văn phòng thuế địa phương.
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
Chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy phép cư trú
- Thẻ cư trú
- Tài liệu chứng minh thu nhập
Nộp tờ khai và các tài liệu kèm theo tại văn phòng thuế địa phương:
- Có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Các thủ tục khác
Ngoài các thủ tục chính nêu trên, còn có một số thủ tục khác mà bạn có thể cần phải thực hiện, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của mình.
Cập nhật địa chỉ với ngân hàng và các bên liên quan:
- Thông báo cho ngân hàng, công ty bảo hiểm và các bên liên quan khác về địa chỉ mới của bạn.
Hủy hợp đồng thuê nhà cũ:
- Nếu bạn đang thuê nhà, bạn cần phải hủy hợp đồng thuê nhà cũ và làm thủ tục dọn khỏi nhà.
Đăng ký địa chỉ mới với bưu điện:
- Đăng ký địa chỉ mới với bưu điện để đảm bảo bạn sẽ nhận được thư và bưu kiện.
Việc chuyển việc tại Nhật có thể là một quá trình phức tạp đối với người nước ngoài. Tuy nhiên, bằng cách thực hiện các thủ tục cần thiết được nêu trong bài viết này, bạn có thể đảm bảo rằng việc chuyển việc diễn ra suôn sẻ và bạn sẽ không gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc, hãy liên hệ với INS hoặc văn phòng thị chính địa phương để được hướng dẫn thêm.
Từ khóa
- Chuyển việc tại Nhật
- Thủ tục hành chính
- Thông báo INS
- Cập nhật sổ đăng ký cư trú
- Nộp thuế thu nhập
Tôi hiểu rằng các thủ tục chuyển việc tại Nhật có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể. Tôi khuyên người nước ngoài nên liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của họ để được tư vấn chính xác nhất.
Tôi đã từng trải qua quá trình chuyển việc tại Nhật và có thể xác nhận rằng các thủ tục được mô tả trong bài viết này là chính xác. Tuy nhiên, tôi muốn thêm rằng việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết và nộp đơn có thể mất khá nhiều thời gian, vì vậy hãy bắt đầu quá trình này sớm nếu có thể.
Bài viết này được viết rất tốt và cung cấp thông tin toàn diện về các thủ tục chuyển việc tại Nhật. Tôi đặc biệt đánh giá cao phần giải thích về các tài liệu cần nộp cho mỗi thủ tục.
Bài viết này đề cập đến những thủ tục cơ bản nhất liên quan đến việc chuyển việc tại Nhật. Tuy nhiên, tôi khuyên người nước ngoài nên nghiên cứu thêm về những vấn đề cụ thể liên quan đến tình trạng thị thực và ngành nghề của họ.
Bài viết cung cấp thông tin hữu ích và dễ hiểu về các thủ tục cần làm khi chuyển việc tại Nhật. Tuy nhiên, có một số lỗi chính tả nhỏ khiến bài viết trông kém chuyên nghiệp hơn.
Cảm ơn vì bài viết hữu ích này! Tôi thấy thật khó khăn khi tìm thông tin chính xác về các thủ tục chuyển việc tại Nhật. Bài viết này đã cung cấp cho tôi một điểm khởi đầu tuyệt vời.
Tôi không chắc chắn lắm về tính chính xác của thông tin trong bài viết này. Tôi đã nghe nói rằng các thủ tục chuyển việc tại Nhật rất phức tạp và mất nhiều thời gian.
Bài viết này thật buồn cười! Tôi thích phần nó nói rằng người nước ngoài phải báo cáo với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển việc. Như thể chúng ta là tội phạm hay gì đó.
Tôi không đồng ý với lập luận trong bài viết này cho rằng người nước ngoài luôn cần phải xin giấy phép làm việc mới khi chuyển việc tại Nhật. Trong một số trường hợp, người nước ngoài có thể tiếp tục làm việc với cùng loại thị thực mà họ đã có.
Tôi nghĩ bài viết này sẽ hữu ích hơn nếu nó bao gồm thông tin về thời gian xử lý các thủ tục khác nhau liên quan đến việc chuyển việc tại Nhật.
Thật tuyệt vời khi biết rằng chuyển việc tại Nhật là một quá trình đơn giản và dễ dàng. Tôi chắc chắn rằng nhiều người nước ngoài sẽ rất vui mừng khi biết điều này.
Tôi tự hỏi liệu có bất kỳ thủ tục đặc biệt nào dành cho những người nước ngoài chuyển việc từ các quốc gia không nói tiếng Nhật không. Tôi đoán họ phải học tiếng Nhật trước khi chuyển đến Nhật Bản.
Bài viết này đề cập đến một số thủ tục pháp lý quan trọng liên quan đến việc chuyển việc tại Nhật. Tuy nhiên, tôi khuyên người nước ngoài nên tìm kiếm tư vấn từ một chuyên gia pháp lý để đảm bảo rằng họ hiểu rõ các nghĩa vụ và quyền lợi pháp lý của mình.
Bài viết này có văn phong khá khô khan và khó hiểu. Tôi nghĩ nó có thể được cải thiện bằng cách sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu hơn và cung cấp nhiều ví dụ hơn.
Bài viết này có đề cập đến các thủ tục xin giấy phép làm việc mới và thẻ cư trú mới. Vậy còn bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác thì sao? Người nước ngoài có cần phải làm thêm thủ tục gì không?