Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật là một loại giấy tờ hành chính được sử dụng để yêu cầu cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cho phép chuyển đổi từ một tư cách cư trú này sang một tư cách cư trú khác. Ví dụ, từ tư cách lưu trú thực tập sinh kỹ năng sang tư cách lưu trú lao động kỹ thuật.
Các bạn du học sinh người nước ngoài thân mến, sau khi tìm việc thành công, để bắt đầu làm việc tại Nhật Bản, bạn cần thay đổi tư cách lưu trú từ “du học” (留学) sang loại tư cách lưu trú có thể làm việc. Bài viết lần này chúng tôi sẽ giới thiệu tới bạn chi tiết về thủ tục thay đổi tư cách lưu trú.
2 Loại tư cách lưu trú có thể làm việc tại Nhật Bản
Như vậy, để làm việc ở Nhật cần phải có tư cách lưu trú như thế nào? Tư cách lưu trú được phép làm việc tại Nhật có thể chia thành 2 loại lớn như sau:
- Loại tư cách lưu trú có thể làm việc bất kể mọi ngành nghề, lĩnh vực
- Loại tư cách lưu trú chỉ có thể làm những công việc có nội dung, ngành nghề, lĩnh vực thuộc phạm vi nhất định
Loại tư cách lưu trú cú thể làm việc bất kể mọi ngành nghề, lĩnh vực
Những loại tư cách lưu trú điển hình có thể làm việc tại Nhật bất kể mọi ngành nghề, lĩnh vực v..v.. có thể thể kể đến như: vĩnh trú (永住者), vợ/chồng/con của người Nhật (日本人の配偶者等), vợ/chồng/con của người vĩnh trú, định trú (定住者).
Loại tư cách lưu trú có thể làm những công việc có nội dung, ngành nghề, lĩnh vực thuộc phạm vi nhất định
Dưới đây là một số loại tư cách lưu trú điển hình chỉ được phép làm những công việc thuộc phạm vi nhất định: công việc chuyên môn chất lượng cao (高度専門職); giáo sư (教授); nghệ thuật (芸術); tôn giáo (宗教); truyền thông (報道); Kinh doanh, quản lý (経営・管理), pháp luật, nghiệp vụ kế toán (法律・会計業務); y tế (医療); nghiên cứu (研究); giáo dục (教育); kỹ thuật, nhân văn, nghiệp vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務); chuyển công tác trong cùng công ty (企業内転勤); giải trí (興行); kỹ năng (技能); điều dưỡng (介護).
Loại tư cách lưu trú “công việc chuyên môn chất lượng cao” (高度専門職) chỉ được cấp cho những đối tượng có trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và số năm kinh nghiệm, thu nhập theo năm ..v.v… đạt mức điểm tiêu chuẩn. Tuy vậy, trong số những du học sinh người nước ngoài được phép chuyển đổi sang loại tư cách lưu trú với mục đích làm việc, có đến gần 90% là loại tư cách lưu trú “công việc chuyên môn chất lượng cao” (高度専門職).
※Chính phủ Nhật Bản dự định từ tháng 4 năm 2019 sẽ ban hành loại tư cách lưu trú mới, người ta dự đoán rằng môi trường làm việc cho người nước ngoài sẽ ngày càng trở lên thuận lợi hơn.
Cách viết đơn xin thay đổi tư cách lưu trú ở Nhật:
- Đúng mẫu: Sử dụng mẫu đơn do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản ban hành.
- Điền đầy đủ thông tin: Điền chính xác và đầy đủ mọi thông tin được yêu cầu trên đơn.
- Ký tên và đóng dấu: Người nộp đơn phải ký tên và đóng dấu (nếu có) vào những nơi được chỉ định.
- Nộp kèm giấy tờ chứng minh: Nộp kèm các giấy tờ cần thiết để chứng minh lý do xin thay đổi tư cách lưu trú. Ví dụ: hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ,…
- Nộp đúng thời hạn: Nộp đơn sớm nhất có thể theo quy định của pháp luật.
Danh sách giấy tờ cần thiết để thay đổi tư cách lưu trú
Giấy tờ cần nộp khi thay đổi tư cách lưu trú sang “kỹ thuật, kiến thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế”
- i) Giấy tờ bản thân chuản bị
-
- Hộ chiếu của bản thân (hoặc giấy chứng nhận đi lại)
- Thẻ cư trú
- Đơn xin cho phép thay đổi tư cách lưu trú; có thể nhận đơn xin bản cứng tại Quầy phụ trách
- Sơ yếu lý lịch: Mẫu ghi là tự do, ghi chính xác quá trình học tập/ loại công việc
- ii) Giấy tờ nhận từ chỗ làm việc
-
- Bản copy của hợp đồng lao động: Có thể là thông báo tuyển dụng hoặc thay đổi nhân sự từ công ty tuyển dụng
- Cần ghi rõ nội dung công việc bạn làm (cố gắng viết cụ thể), khoảng thời gian làm việc, tiền lương
- Bản sao phiếu đăng ký pháp nhân thương mại của công ty tuyển dụng: Giấy tờ được phát hành trong vòng 3 tháng. Báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả kinh doanh)
- Giới thiệu về công ty: Sổ tay , v.v. có ghi nội dung kinh doanh của công ty tuyển dụng
- iii) Giấy tờ nhận từ trường đại học
-
- Bản gốc giấy chứng nhận tốt nghiệp (giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời)
Các lưu ý khi nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú ở Nhật:
- Nộp đơn trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản hoặc qua bưu điện.
- Kiểm tra kỹ thông tin và giấy tờ trước khi nộp.
- Đóng lệ phí nộp đơn theo quy định.
- Theo dõi tình trạng xử lý đơn thông qua thư điện tử hoặc đường bưu điện.
- Nếu đơn được chấp thuận, người nộp đơn sẽ được cấp Thẻ cư trú mới với tư cách lưu trú mới.
- Nếu đơn bị từ chối, người nộp đơn có thể kháng cáo lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc tòa án.
Đơn xin này thật vô nghĩa, tôi không nghĩ rằng nó sẽ giúp được gì
Đơn xin này rất dễ điền, tôi chỉ mất vài phút để hoàn thành
Tôi không chắc mình có điền đúng thông tin vào đơn xin hay không
chào các bạn tôi thấy đơn xin thay đổi tư cách lưu trú ở nhật rất hữu ích
Đơn xin này thật hài hước, tôi không thể tin rằng ai đó lại viết ra nó
Đơn xin này thật hài hước, tôi không thể tin rằng ai đó lại viết ra nó
Tôi không hiểu tại sao lại có quá nhiều thông tin trên đơn xin này
Đơn xin này rất quan trọng đối với những người muốn thay đổi tư cách lưu trú ở Nhật
Đơn xin này thật vô nghĩa, tôi không nghĩ rằng nó sẽ giúp được gì
Tôi không hiểu tại sao lại có quá nhiều thông tin trên đơn xin này
Đơn xin này thật lố bịch, tôi không tin rằng nó sẽ được chấp nhận
Tôi không hiểu tại sao lại có quá nhiều loại đơn xin thay đổi tư cách lưu trú ở Nhật
Tôi nghĩ rằng đơn xin này sẽ rất hữu ích cho những người muốn thay đổi tư cách lưu trú ở Nhật
Đơn xin này thật nực cười, tôi không tin rằng nó sẽ được chấp nhận
Tôi thấy đơn xin này rất khó hiểu, tôi không biết điền vào đâu