Sinh con là một sự kiện trọng đại trong cuộc đời, đặc biệt là khi ở nước ngoài như Nhật Bản. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết sau sinh là rất quan trọng. Những giấy tờ này không chỉ phục vụ mục đích pháp lý mà còn giúp đảm bảo sức khỏe và quyền lợi của cả mẹ và bé.
Sau khi hạ sinh, bé yêu của bạn sẽ chính thức trở thành một công dân Nhật Bản. Để hoàn tất các thủ tục cần thiết để bé nhận được quốc tịch Nhật Bản, bạn sẽ cần phải chuẩn bị một số giấy tờ sau:
Thủ tục cần làm tại Cơ quan hành chính của Nhật
- Phiếu báo cáo khai sinh (出生届)
Đây là một giấy tờ dùng để khai báo thông tin về đứa trẻ với chính quyền địa phương, thông thường là trong vòng 14 ngày sau khi sinh. Giấy khai sinh này cần có chữ ký của cả cha và mẹ đứa trẻ.
- Giấy chứng nhận hôn nhân (婚姻届)
Nếu cha mẹ đã kết hôn, cần phải nộp giấy chứng nhận hôn nhân. Nếu cha mẹ chưa kết hôn, có thể nộp giấy tờ xác nhận danh tính của cha.
- Thẻ ngoại kiều (在留カード)
Nếu một trong hai cha mẹ không phải là công dân Nhật Bản, cần phải nộp thẻ lưu trú của họ.
- Sổ户 khẩu (住民票)
Cần phải nộp sổ hộ khẩu của nơi cư trú để xác nhận địa chỉ hiện tại.
- Hộ chiếu (パスポート)
Nếu một trong hai cha mẹ là người nước ngoài, cần phải nộp hộ chiếu của họ.
- Giấy ủy quyền (委任状)
Nếu cha mẹ không thể trực tiếp đến nộp giấy tờ, có thể ủy quyền cho một người khác nộp thay. Trong trường hợp này, cần phải có giấy ủy quyền có chữ ký của cả cha và mẹ đứa trẻ.
Lưu ý: Các yêu cầu về giấy tờ có thể khác nhau tùy thuộc vào tòa thị chính hoặc văn phòng phường nơi bạn nộp thủ tục. Hãy kiểm tra với chính quyền địa phương để biết chính xác những giấy tờ bạn cần chuẩn bị.## Các Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Sau Sinh Con ở Nhật
Tiêm chủng
Các loại vắc-xin bắt buộc:
- Vắc-xin BCG
- Vắc-xin bại liệt
- Vắc-xin bạch hầu
- Vắc-xin ho gà
- Vắc-xin uốn ván
Các vắc-xin này bắt buộc phải tiêm tại các phòng khám nhi hoặc trung tâm y tế được chỉ định.
Các thủ tục cần làm tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam
Có 2 thủ tục mà bạn cần làm tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật càng sớm càng tốt đó là:
- Xin giấy khai sinh
- Làm sổ hộ chiếu
► Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:
- Phiếu cư dân có thông tin cả gia đình (住民票).
- Hộ chiếu của người khai đăng ký (bố hoặc mẹ)
- Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh cho con bản gốc (出生届受理証明書). Nếu không phải là bản gốc thì con bạn sẽ không được cấp giấy khai sinh bản chính mà chỉ được ghi là trích lục khai sinh thôi.
- Bản chính (copy cũng được) chứng nhận đăng ký kết hôn của bố mẹ.
- 2 ảnh thẻ chụp con kích thước 3.5×4.5, chụp chính diện, mở to mắt.
- Tờ khai đăng ký khai sinh và tờ khai xin cấp hộ chiếu cho con.
- Một thư viết tay xin đăng ký khai sinh và cấp hộ chiếu cho con nếu bạn gửi qua bưu điện mà không cần tới trực tiếp.
Tùy thuộc vào từng quốc gia mà có những yêu cầu và thủ tục khác nhau, chính vì vậy hãy xác nhận lại một lần nữa tại trang chủ của đại sứ quán Việt Nam tại Nhật.
Truy cập: Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật
Thủ tục cần làm tại cục quản lý xuất nhập cảnh
Việc quan trọng cuối cùng bạn cần làm là xin tư cách lưu trú cho con tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局).
Nếu bạn tiếp tục ở lại Nhật Bản hơn 60 ngày sau khi sinh con, con của bạn cũng cần có thị thực (tư cách lưu trú). Thủ tục này cần được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh. Để xin được visa cho đứa bé, bạn phải đăng ký xin tư cách lưu trú cho bé ở cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Tư cách lưu trú của con thường sẽ thuộc 家族滞在, theo bố hoặc mẹ. Vì vậy, trước khi tiến hành các thủ tục, bố mẹ cần bàn bạc kỹ xem ai sẽ là người bảo lãnh cho con (cái này là người chủ hộ theo hồ sơ đăng ký ở shi hoặc đang đứng visa bảo lãnh cho cả nhà đứng ra làm) Nếu cả bố và mẹ đều đi làm có visa riêng không bị phụ thuộc nhau thì nên chọn ai có thu nhập cao hơn đứng ra bảo lãnh cho con.
► Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy chứng nhận thụ lý việc đăng ký thông báo khai sinh cho con (出生届受理証明書).
- Mẫu tờ khai xin cấp tư cách lưu trú: Điền đầy đủ thông tin.
- Phiếu công dân (住民票) bao gồm đầy đủ các thông tin của gia đình bạn.
- Hộ chiếu của con.
- Hộ chiếu, thẻ cư trú của người bảo lãnh.
- Giấy chứng nhận của người bảo lãnh (身元証明書): Người bảo lãnh điền và đóng dấu.
- Giấy chứng nhận làm việc (在職証明書) của người bảo lãnh.
- Giấy chứng nhận đóng thuế (課税証明書): Người bảo lãnh có thể in ở Combini hoặc xin trực tiếp ở 区役所 (hoặc 市役所).
- Phiếu câu hỏi: Bố mẹ điền đầy đủ thông tin.
Chuẩn bị các giấy tờ sau sinh tại Nhật Bản là một trách nhiệm quan trọng đối với các bậc cha mẹ. Bằng cách hoàn thành các thủ tục cần thiết đúng thời hạn, cha mẹ có thể đảm bảo quyền lợi hợp pháp, bảo vệ sức khỏe và tạo lập tương lai tốt nhất cho con mình.
từ khóa:
- Giấy khai sinh
- giấy chứng nhận sức khỏe
- thẻ bảo hiểm y tế
- hộ khẩu
- lập di chúc
Chà, ở Nhật sinh con phức tạp quá, hay là về quê đẻ cho đỡ thủ tục, haha
Ôi, thủ tục giấy tờ phức tạp quá, chắc mình phải xin nghỉ phép sớm để lo hết mới được
Thế này là chuẩn bị hơi nhiều giấy tờ rồi đấy, không biết sau này có thay đổi thủ tục gì không nhỉ?
Ủa, thế này thì mấy ông chồng có thấy phiền không nhỉ, vợ mới sinh còn phải lo thủ tục giấy tờ nữa cơ
Sao phiền quá vậy, thủ tục giấy tờ rườm rà quá, tôi mà sinh đẻ ở đây chắc ức lắm…
Xuất sắc lắm con trai, rất đầy đủ và chi tiết!
Mình mới sinh con lần đầu nên cũng không biết gì hết, may mà có bài viết hướng dẫn này, cảm ơn tác giả nhé!
Thế vậy có bắt buộc phải chuẩn bị hết những giấy tờ này không hay chỉ cần một số thôi?
Có ai có kinh nghiệm xin giấy khai sinh cho con ở Nhật không? Mình mới sang nên chưa rõ lắm về thủ tục
À, cái này hữu ích quá, mình chuẩn bị sinh em bé tháng sau, cảm ơn thông tin nhiều