Làm việc tại các công ty Nhật Bản đòi hỏi phải tuân thủ những quy định nghiêm ngặt về thời gian làm việc và nghỉ phép. Hiểu rõ các quy định này là điều cần thiết để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, cũng như tránh những hiểu lầm hoặc vi phạm không đáng có.
Các công ty Nhật Bản được biết đến với văn hóa làm việc đặc biệt, trong đó thời gian làm việc dài và kỳ nghỉ phép ít được coi là chuẩn mực. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, chính phủ Nhật Bản đã thực hiện những bước đi để cải thiện tình hình này nhằm thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho người lao động. Dưới đây là tóm tắt những quy định quan trọng nhất cần lưu ý về thời gian làm việc và nghỉ phép khi làm việc ở các công ty Nhật Bản.
Các quy định về thời gian làm việc và nghỉ phép cần lưu ý khi làm việc tại các công ty Nhật
Khi làm việc tại Nhật Bản, việc nắm rõ các quy định về thời gian làm việc và nghỉ phép là điều rất quan trọng. Dưới đây là những lưu ý bạn cần biết:
Thời gian làm việc
- Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản, thời gian làm việc tối đa hàng ngày là 8 giờ và tối đa 40 giờ một tuần.
- Có thể tăng ca, nhưng phải có sự chấp thuận của người lao động và tổng thời gian làm việc tăng ca không được vượt quá 100 giờ một tháng.
- Khoảng thời gian nghỉ ngơi giữa các ca làm việc phải là ít nhất 45 phút.
- Trong một số ngành nghề nhất định, có thể miễn giảm một số quy định về thời gian làm việc, chẳng hạn như trong ngành chăm sóc sức khỏe hoặc truyền thông.
Nghỉ phép
- Người lao động được hưởng ít nhất 10 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm.
- Sau mỗi 6 tháng làm việc, người lao động được cộng thêm 10 ngày nghỉ phép được tích lũy.
- Ngày nghỉ phép hàng năm không bao gồm ngày lễ và ngày nghỉ thứ Bảy hoặc Chủ Nhật.
- Người lao động có quyền sử dụng ngày nghỉ phép bất cứ lúc nào trong năm theo sự chấp thuận của công ty.
- Có một số ngày nghỉ lễ quốc gia ở Nhật Bản, chẳng hạn như Ngày năm mới, Ngày hiến pháp, Ngày thiếu nhi, Ngày kính già, v.v.
- Ngày nghỉ phép có thể được sử dụng để kết hợp với ngày nghỉ lễ quốc gia để có một kỳ nghỉ dài hơn.
Quy định khác
- Công ty phải cung cấp một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh.
- Phụ nữ mang thai được hưởng các chế độ bảo vệ đặc biệt, chẳng hạn như nghỉ thai sản có lương.
- Người lao động có quyền thành lập hoặc tham gia vào các công đoàn.
Việc tuân thủ các quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn góp phần tạo nên một môi trường làm việc công bằng và lành mạnh.
Thời gian làm thêm và nghĩ phép ở Nhật
Theo Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản, thời gian làm việc chuẩn là 8 giờ mỗi ngày và 40 giờ mỗi tuần. Tuy nhiên, nhiều công ty Nhật Bản thực hành làm thêm giờ được gọi là “zangyo”.
Các quy định về làm thêm giờ
- Tối đa 45 giờ làm thêm giờ mỗi tháng
- Tối đa 360 giờ làm thêm giờ mỗi năm
- Phụ nữ phải được nghỉ 11 giờ trong ngày, bao gồm cả thời gian làm việc
Bồi thường làm thêm giờ
- 25% tiền lương cơ bản cho 2 giờ làm thêm giờ đầu tiên
- 50% tiền lương cơ bản cho các giờ làm thêm giờ sau đó
Nghỉ phép
Nhân viên toàn thời gian có quyền nghỉ phép có lương tối thiểu 10 ngày mỗi năm sau 6 tháng làm việc.
Các loại nghỉ phép
- Nghỉ phép được trả lương: tối thiểu 10 ngày mỗi năm
- Nghỉ phép năm mới: từ 29/12 đến 3/1
- Nghỉ phép do hoàn cảnh bắt buộc: nghỉ ốm, sinh con, đám tang, đám cưới, v.v.
Điều kiện nghỉ phép:
- Phải xin nghỉ trước và được chấp thuận
- Có thể có giới hạn về số ngày nghỉ phép được liên tiếp
Nghỉ phép không lương
Trong một số trường hợp, nhân viên có thể được nghỉ phép không lương.
Các lý do xin nghỉ phép không lương
- Đi học nâng cao
- Chăm sóc người thân ốm yếu
- Lý do cá nhân khẩn cấp
Ngày lễ
Nhật Bản có 16 ngày lễ quốc gia, bao gồm:
- Ngày Năm mới
- Ngày Người lớn
- Ngày lập quốc
- Ngày Chiyoko
- Ngày Hiến pháp
- Ngày Trẻ em
- Ngày Biển
- Ngày Núi
- Ngày tôn trọng người cao tuổi
- Ngày thể thao
- Ngày văn hóa
- Ngày lao động
- Ngày lễ tạ ơn lao động
Tuân thủ các quy định về thời gian làm việc và nghỉ phép tại các công ty Nhật Bản là điều cần thiết để đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, cũng như tuân thủ luật lao động. Hiểu rõ các quyền và trách nhiệm của mình sẽ giúp bạn điều chỉnh môi trường làm việc mới và xây dựng sự nghiệp thành công tại Nhật Bản.
Từ khóa
- thời gian làm việc Nhật Bản
- thời gian làm thêm giờ Nhật Bản
- nghỉ phép Nhật Bản
- ngày lễ Nhật Bản
- cân bằng công việc và cuộc sống