Kinh Nghiệm Xin Visa Chuyển Công Tác Nội Bộ Tại Nhật 2024

Xin visa chuyển công tác nội bộ tại Nhật Bản là một quá trình đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Để tăng tỷ lệ thành công, bạn cần nắm rõ các yêu cầu và thủ tục xin visa. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn toàn diện về quy trình xin visa chuyển công tác nội bộ, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng thời hạn.

Kinh nghiệm xin visa chuyển công tác nội bộ tại Nhật Bản bạn cần biết

Khi xin visa chuyển công tác nội bộ tại Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một số loại giấy tờ sau:

• Hộ chiếu: Còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh vào Nhật Bản.
• Ảnh thẻ: Kích thước 4,5 cm x 3,5 cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ chứng minh nơi làm việc hiện tại: Hợp đồng lao động, bảng lương, bảng chấm công,…
• Thư mời làm việc tại Nhật Bản: Từ công ty con/chi nhánh của công ty mẹ tại Nhật Bản.
• Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú của người đại diện pháp lý tại Nhật Bản: Của công ty mẹ hoặc công ty con/chi nhánh tại Nhật Bản.
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, thẻ tín dụng,…
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với công ty mẹ tại Việt Nam: Cổ phiếu, hợp đồng kinh doanh,…
• Các loại giấy tờ khác: Theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Quy trình xin visa chuyển công tác nội bộ tại Nhật Bản thường mất từ 2 đến 4 tuần. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được gọi đến phỏng vấn. Tại buổi phỏng vấn, bạn sẽ được hỏi về mục đích chuyến đi, công việc tại công ty con/chi nhánh tại Nhật Bản và mối quan hệ với công ty mẹ tại Việt Nam.

Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ được cấp visa chuyển công tác nội bộ có thời hạn từ 1 đến 3 năm. Visa này cho phép bạn làm việc tại công ty con/chi nhánh của công ty mẹ tại Nhật Bản trong thời hạn được cấp. Sau khi hết hạn visa, bạn có thể gia hạn visa hoặc trở về Việt Nam.

Các câu hỏi thường gặp

1. Tôi có đủ điều kiện xin visa chuyển công tác nội bộ tại Nhật Bản không?

Bạn đủ điều kiện nếu bạn đáp ứng các yêu cầu sau:

• Hiện đang làm việc tại công ty mẹ hoặc công ty con của công ty Nhật Bản ở nước ngoài.
• Được công ty Nhật Bản điều động sang làm việc tại Nhật Bản.
• Sở hữu trình độ chuyên môn hoặc kỹ năng vượt trội.

2. Tôi cần chuẩn bị những tài liệu gì để xin visa?

• Đơn xin thị thực
• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Ảnh thẻ
• Thư mời làm việc từ công ty Nhật Bản
• Bằng chứng về mối quan hệ giữa hai công ty
• Bằng chứng về trình độ chuyên môn hoặc kỹ năng

3. Tôi có thể nộp đơn xin visa ở đâu?

Bạn có thể nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia cư trú.

Các yêu cầu chi tiết cần lưu ý

1. Yêu cầu về nơi làm việc

• Bạn phải được chuyển từ một công ty mẹ hoặc công ty con của công ty Nhật Bản tại nước ngoài.
• Công ty Nhật Bản tại Nhật Bản phải bắt đầu hoạt động trong thời gian tối thiểu 1 năm.
• Công ty Nhật Bản tại Nhật Bản phải liên quan đến lĩnh vực kinh doanh tương tự như công ty của bạn ở nước ngoài.

2. Yêu cầu về công việc

• Bạn phải đảm nhiệm vị trí quản lý, giám đốc hoặc chuyên gia kỹ thuật cao tại công ty Nhật Bản ở Nhật Bản.
• Bạn phải sở hữu kiến thức chuyên môn hoặc kỹ năng đặc biệt liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty tại Nhật Bản.

3. Yêu cầu về trình độ học vấn và kinh nghiệm

• Bạn phải có trình độ đại học trở lên.
• Bạn phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty mẹ hoặc công ty con của công ty Nhật Bản ở nước ngoài.

4. Hồ sơ xin visa

• Đơn xin thị thực (điền đầy đủ, chính xác và có chữ ký)
• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
• Ảnh thẻ cỡ 4,5 x 3,5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Thư mời làm việc từ công ty Nhật Bản tại Nhật Bản, nêu rõ lý do chuyển công tác, vị trí công việc, chế độ đãi ngộ và thời gian làm việc tại Nhật Bản.
• Bằng chứng về mối quan hệ giữa hai công ty Nhật Bản
• Bằng chứng về trình độ chuyên môn hoặc kỹ năng, chẳng hạn như bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm làm việc

5. Thủ tục xin visa

• Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia cư trú.
• Nộp lệ phí xin visa
• Phỏng vấn (nếu có yêu cầu)
• Nhận kết quả xét duyệt visa

Kết luận

Xin visa chuyển công tác nội bộ tại Nhật Bản là một quá trình phức tạp, nhưng nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu, bạn có thể tăng tỷ lệ thành công. Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng thông tin trong bài viết này, tham khảo ý kiến của các chuyên gia di trú hoặc công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin visa, nếu cần thiết, để quá trình xin visa của bạn diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.

Các thẻ liên quan

• Xin visa chuyển công tác nội bộ Nhật Bản
• Visa chuyển công tác Nhật Bản
• Yêu cầu xin visa chuyển công tác nội bộ Nhật Bản
• Thủ tục xin visa chuyển công tác nội bộ tại Nhật Bản
• Hồ sơ xin visa chuyển công tác nội bộ tại Nhật Bản 2024