Tìm hiểu các thủ tục khi chuyển nhà ở Nhật 2023

Không như ở Việt Nam, chuyển chổ ở ở Nhật khá phức tạp, đòi hỏi nhiều thủ tục cá nhân và thủ tục hành chính để thông báo với mọi cơ quản biết là mình đã đổi sang địa chỉ mới. Nếu bạn sắp có ý định chuyển nhà thì hãy tham khảo các thủ tục dưới đây trước khi có ý định dọn đi nơi mới sống nhé!

Giai đoạn chuẩn bị trước khi chuyển nhà

Thủ tục hành chính

Các bạn cần phải tiến hành thủ tục hành chính trước khi dọn đi từ 1- 2 tuần.

Thủ tục 転居届 (tenkyo todoke)

Thủ tục này dành cho các bạn khi chuyển đến chỗ ở mới cùng ku 区 / cùng shi 市 với địa chỉ cũ sinh sống trước đó.

Khi chuyển đến nơi ở mới trong vòng 14 ngày, bạn cần mang thẻ cư trú và thẻ my number đến 区役所 (Kuyakusho) hoặc 市役所 (Shiyakusho) để làm thủ tục.

Tuy nhiên, tình hình dịch hiện nay rất phức tạp nên từ năm 2020 thì các cơ quan địa phương đã tiếp nhận thông báo xin chuyển ra nơi ở cũ thông qua đường bưu điện.

Thủ tục 転出届 (Tenshutsu-todoke)

Thủ tục này dành cho các bạn khi chuyển đến chỗ ở mới khác biệt hoàn toàn với địa chĩ cũ.

Trước khi chuyển đến chỗ ở mới trong vòng 14 ngày, bạn cần mang theo thẻ cư trú, hộ chiếu/ bằng lái xe, con dấu và tờ đơn 転出届 (bạn phải in và điền sẵn trước đó) đến 区役所 (Kuyakusho) hoặc 市役所 (Shiyakusho) để làm thủ tục. Thủ tục này không bắt buộc là bản thân mình phải tự đi làm mà có thể nhờ được người thân trong cùng gia đình.

Sau đó, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận đã rời khỏi khu vực sinh sống cũ trước đó.

Thủ tục dành cho các bạn theo bảo hiểm quốc dân

Các bạn theo bảo hiểm quốc dân 国民健康保健 (kokumin kenkou hoken) cũng cần làm thủ tục kết thúc bảo hiểm

Thủ tục dành cho các bạn sử dụng xe máy (50cc-125cc)

Các bạn có sử dụng xe máy cũng cần xin giấy chứng nhận ngừng lái xe 廃車証明書 (haisha shoumeishou) ngay tại cơ quan của thủ tục Tenshutu-todoke.

**
Các loại sim giá rẻ ở Nhật có thể nghe, gọi, truy cập internet

Thủ tục cá nhân

Hủy hợp đồng thuê nhà/ trọ.

Bạn cần báo trước cho công ty quản lý về việc chuyển đi nơi ở mới để kiểm tra hợp đồng thay vì chuyển đi ngay (thông thường là trước 1 tháng). Tránh tình trạng vi phạm hợp đồng thuê đã ký trước đó.

Sau đó, bạn cần phải dọn dẹp, vệ sinh nhà cửa cẩn thận để bàn giao. Nếu có bất kỳ hư hại nào xảy ra thì bắt buộc phải bồi thường cho bên quản lý.

Hủy hết tất cả các hợp đồng điện, nước, gas, internet

Đối với các dịch vụ nhu cầu cần thiết như điện, nước, gas, internet… bạn cần liên hệ với các cá nhân/ tổ chức có thẩm quyền để xử lý.

• Đối với hợp đồng điện, bạn tìm bằng cách gõ “tên công ty điện + 停止” để tìm thấy được thông tin của công ty.
• Đối với hợp đồng gas, bạn có thể tìm SDT để liên hệ với công ty, đặt lịch hẹn để sắp xếp.

Lưu ý với các dịch vụ thiết yếu trên, hãy hủy khi rời đi sao cho thật hợp lý. Nếu bạn hủy trước quá nhiều ngày thì sẽ phải đối diện với nguy cơ sống trong môi trường thiếu thốn lâu dài.

Thủ tục 粗大ごみの処分 (sodaigomi no shobun)

Đây là thủ tục hỗ trợ khách hàng xử lý những loại rác thải lớn (nệm, giường, tủ lạnh, tivi…). Bạn cần liên hệ với trung tâm 粗大ごみ, trình bày cụ thể các vật dụng mình cần xử lý. Bên đó sẽ báo giá cho bạn. Nếu đồng ý, bạn đến combini mua thẻ vứt rác (粗大ごみ処理券 – Sodaigomi Shoriken) tương đương, dán thẻ vào đồ và đến thời gian thì mang ra địa điểm hẹn vứt đã được thông báo trước đó.

Đối với các đồ vật nhỏ bạn có thể vứt trực tiếp như rác bình thường.

Thủ tục giai đoạn sau khi chuyển đến nhà mới

Thủ tục hành chính

Thủ tục 転入届 (Tennyu-todoke)

Đây được biết đến là thủ tục để xin nhập cư vào một thành phố/ tỉnh mới.

Trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển sang nhà mới, bạn cần đến một trong hai địa chỉ sau để đăng ký địa chỉ mới

• 区役所 (Kuyakusho)
• 市役所 (Shiyakusho) .

Sau đó, mọi thông tin cá nhân về địa chỉ của bạn sẽ được thay đổi

Ngoài ra, bạn có thể xin giấy xác nhận lưu trú 住民票 ngay tại đây (nếu cần thiết).

Thủ tục cá nhân

Thủ tục 郵便物の転送届 (yubinbutsuu no tensou todoke).

Thủ tục này nhằm mục đích thay đổi địa chỉ của bạn tại bưu cực. Đến đây họ sẽ cung cấp cho khách hàng một tờ giấy để điền thông tin. Sau đó, những bưu phẩm hay thông báo sẽ được chuyển sang nơi ở mới.

Ngày nay, bạn cũng có thể làm online ngay trên website chính thức của bưu điện.

Đăng ký các dịch vụ cần thiết

Bạn cần phải làm lại các hợp đồng đăng ký điện, nước, gas, internet… tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng

Thay đổi địa chỉ các dịch vụ trước đây

Đối với các dịch vụ như mua hàng online, ngân hàng, điện thoại, sim… cần phải đăng ký đổi sang địa chi nơi ở mới.

Như vậy, với các bước đơn giản như trên bạn đã hoàn tất thủ tục chuyển nhà ở Nhật. Chúc các bạn thành công.