Cắt địa chỉ khi chuyển nhà ở Nhật Bản là việc bạn cần cập nhật thường trú ở Nhật, thủ tục bắt buộc ở Nhật dành cho tất cả người nước ngoài sống ở Nhật. Có 2 cách cắt địa chỉ: cắt tại UBND thành phố hoặc cắt qua bưu điện. Nào cùng healthmart tìm hiểu thủ tục nhé!

**

công ty chuyển nhà ở Nhật

Cắt địa chỉ khi chuyển nhà ở Nhật là gì?

Cắt địa chỉ khi chuyển nhà ở Nhật là thủ tục thay đổi địa chỉ thường trú từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới. Đây là thủ tục bắt buộc đối với tất cả người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, kể cả du học sinh, thực tập sinh, kỹ sư, lao động,…

Tại sao phải cắt địa chỉ khi chuyển nhà ở Nhật?

Cắt địa chỉ khi chuyển nhà ở Nhật có ý nghĩa quan trọng đối với người nước ngoài, cụ thể như sau:

• Để được hưởng các quyền lợi và dịch vụ của chính phủ Nhật Bản tại địa chỉ mới.
• Để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính do không đăng ký tạm trú tại địa chỉ mới.
• Để đảm bảo thông tin cá nhân được cập nhật chính xác trên các hệ thống quản lý của chính phủ Nhật Bản.

Có hai cách để cắt địa chỉ khi chuyển nhà ở Nhật Bản:

Cách 1: Cắt địa chỉ bằng cách đăng ký trực tiếp tại Ủy ban quận/thành phố

Đây là cách làm truyền thống và phổ biến nhất. Để đăng ký cắt địa chỉ tại Ủy ban quận/thành phố, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo) bản gốc
• Giấy chứng nhận chuyển địa chỉ (Tenshutsushōmeisho) bản gốc
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ mới (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà,…)

Cách 2: Cắt địa chỉ bằng cách đăng ký trực tuyến

Một số Ủy ban quận/thành phố ở Nhật Bản đã triển khai dịch vụ đăng ký cắt địa chỉ trực tuyến. Để đăng ký cắt địa chỉ trực tuyến, bạn cần truy cập vào trang web của Ủy ban quận/thành phố và làm theo hướng dẫn.

@ngoc_lan_tv Cách cắt địa chỉ khi chuyển nhà tại nhật không cần ra shiyakusho #cuocsongonhat🇯🇵 #catdiachionhat #chuyennhaonhat #tokuteiginou ♬ nhạc nền – Ngọc Lan – Ngọc Lan TV

Các thủ tục cần thiết khi chuyển nhà ở Nhật Bản 2024 gồm:

1. Thông báo cắt, ngưng sử dụng các hợp đồng không sử dụng sau khi chuyển nhà

Nếu bạn đứng tên mình các hợp đồng điện, nước, ga, internet, bãi xe,… thì bạn cần thông báo ngưng sử dụng dịch vụ vào ngày bạn chuyển đi. Nếu bạn lỡ quên hủy sử dụng dịch vụ, tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, hay hóa đơn vẫn sẽ gửi về và bạn vẫn chịu chi phí đó. Hầu như đều có thể thực hiện online hoặc gọi điện thoại để đăng ký ngưng sử dụng dịch vụ.

Thông thường internet và bãi đỗ xe sẽ phải thông báo trước 1 tháng. Khi đã có ngày dự định chuyển đi, hãy thu xếp thời gian thực hiện những việc trên nhé.

2. Thông báo đổi địa chỉ những hợp đồng vẫn duy trì khi chuyển tới nhà mới

Thông thường những hợp đồng bạn có thể vẫn sử dụng khi ở nhà mới là: ngân hàng, thẻ tín dụng, số điện thoại, có thể là cả internet,… Bạn chỉ cần vào website của bên cung cấp dịch vụ và khai báo địa chỉ mới thay cho địa chỉ cũ hoặc cách đơn giản nhưng mất thời gian hơn là tới cửa hàng hỗ trợ để thực hiện trực tiếp.

3. Dọn nhà cửa, bỏ loại rác cỡ lớn

Bạn nên dọn dẹp nhà cửa trước khi chuyển đi, việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí vệ sinh, sửa chữa mà bạn phải chịu. Thông thường phí vệ sinh là 5-6man trở lên, tùy vào diện tích nhà ở.

Về phân loại rác to (粗大ごみ)　bạn cần gọi cho trung tâm xử lý ở Shi, việc này phải hẹn trước từ 1 tuần – 10 ngày. Nhân viên hướng dẫn bạn mua tem tại Conbini hoặc nơi bán, chi phí, mã số, thời gian cho loại rác bạn cần bỏ đi. Sau khi mua tem phiếu đó, ghi mã số đã nhận và dán vào rác cần bỏ, để ra bãi rác đúng ngày, thời gian quy định là được.

4. Thông báo chuyển khỏi địa chỉ hiện tại ở Shiyakusho

Tenshutsu Todoke (転出届), là đơn đăng ký tại Shiyakusho để thông báo với shi hiện tại rằng bạn sẽ chuyển đi. Tùy thuộc vào nơi ở mới của bạn là khác tỉnh, thành phố hay không mà cách khai báo có khác một chút. Bạn có thể thực hiện việc này tại shi hoặc đăng ký online.

(転出する前に（1か月前から）受け付けます) – Bạn có thể đăng ký trước trong vòng 1 tháng khi đã biết nơi ở mới. Bản thân mình đã làm thủ tục trực tiếp ngày hôm trước và hôm sau chuyển đi luôn. Mình không làm online vì muốn làm luôn một lần các giấy tờ khác như hỗ trợ y tế của con, hỗ trợ tiền hàng tháng cho tới khi con hết trung học.

Bạn có thể tự làm thay cho cả gia đình, chỉ cần mình bạn khai báo nhưng mang thẻ gai của cả gia đình, mang trả thẻ giấy hỗ trợ y tế của con (nếu có) hoặc bạn gửi thư trả shi sau cũng được.

Giấy tờ cần thiết khi đăng ký:
– Thẻ ngoại kiều hoặc my number, bằng lái xe, giấy tờ tùy thân.
– Thẻ ngoại kiều của cả gia đình (nếu có)
– Con dấu
– Các giấy tờ khác nếu có như: Tự mua bảo hiểm, Nenkin, con cái nhận hỗ trợ y tế,…

Sau khi đăng ký xong, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận đã khai báo, bạn cần mang giấy này tới shiyakusho nơi ở mới để nộp.

5. Thông báo tới nơi ở mới tại Shiyakusho

Tenkyo Todoke 転居届, nếu phần thông báo chuyển khỏi địa chỉ ở nơi cũ có thể làm online thì phần này bạn phải tới trực tiếp làm thủ tục tại Shi. Bạn cũng có thể đăng ký thay cho cả gia đình.

(転居をした日から14日以内) – Cần làm thủ tục này trong vòng 14 ngày từ khi bạn chuyển tới. Bạn nhớ đăng ký luôn các thủ tục nhận y tế, tiền hỗ trợ hàng tháng cho con (nếu có).

Giấy tờ cần thiết khi đăng ký:
– Thẻ ngoại kiều hoặc my number, bằng lái xe, giấy tờ tùy thân.
– Thẻ ngoại kiều của cả gia đình (nếu có).
– Giấy xác nhận đã khai báo ở Shiyakusho cũ.
– Con dấu.
– Các giấy tờ khác nếu có như: Tự mua bảo hiểm, Nenkin, con cái nhận hỗ trợ y tế,…

6. Hợp đồng điện nước ga, internet tại nhà mới

Ở nhà mới, thông thường bạn phải đăng ký lại các hợp đồng để sử dụng. Nếu đứng tên bạn thì cần gọi điện thoại hoặc đăng ký qua internet các dịch vụ cơ bản như điện nước ga, nên gọi trước sớm hơn 3-4 ngày để thông báo. Tới ngày bạn chuyển tới là có thể sử dụng ngay các dịch vụ trên. Về thông tin các nhà cung cấp, sẽ được nơi cho thuê nhà hỗ trợ bạn hoặc bạn tự tìm hiểu và làm hợp đồng.

Lưu ý khi cắt địa chỉ khi chuyển nhà ở Nhật

• Thời hạn cắt địa chỉ: Bạn phải thực hiện thủ tục cắt địa chỉ trong vòng 14 ngày kể từ ngày bạn chuyển đến địa chỉ mới.
• Giấy chứng nhận chuyển địa chỉ: Giấy chứng nhận chuyển địa chỉ (Tenshutsushōmeisho) là giấy tờ do Ủy ban quận/thành phố cấp cho bạn khi bạn thực hiện thủ tục cắt địa chỉ. Giấy chứng nhận này là bằng chứng chứng minh bạn đã cắt địa chỉ tại địa chỉ cũ.
• Chuyển tiếp thư tín: Bạn có thể yêu cầu bưu điện chuyển tiếp thư tín đến địa chỉ mới trong vòng 1 năm. Để làm thủ tục này, bạn cần điền đơn xin chuyển tiếp thư tín (Tensōtodoke) tại bưu điện.

giá thuê nhà ở Nhật

Cắt địa chỉ khi chuyển nhà ở Nhật là thủ tục quan trọng và cần thiết đối với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Bạn nên tìm hiểu kỹ các thủ tục và lưu ý khi thực hiện thủ tục này để tránh những rắc rối không đáng có.

từ khoá

• chuyển nhà ở nhật
• cắt địa chỉ khi chuyển việc ở nhật
• Cách cắt địa chỉ ở shiyakusho 2024
• cách ghi giấy cắt địa chỉ ở nhật